Pamatujete si, kdybychom si mysleli, že technologie nám ušetří spoustu času? Před dvěma desetiletími jsme věřili, že například zaslání e-mailu by trvalo mnohem méně času, než kdybychom obdrželi dopis.
Samozřejmě posílání e-mailů je skutečně rychlejší než dopis, ale nemohli jsme předpovědět vše. To, co jsme nevěděli, spočívá v tom, že i když jsme na jedné straně ušetřili čas, věnovali bychom ještě více hodin a hodin dalším aktivitám spojeným s technologií.
Každý den získáváme lavinu nevyžádané pošty, upozornění na Facebook, zprávy od společnosti WhatsApp a nekonečné příběhy, které se budou dívat na půl tuctu různých aplikací. To znamená, že jsme přerušeni po celou dobu a je velmi obtížné udržet si soustředění.
S tolika zdroji, které jsou na dosah ruky, může být obtížné uspořádat udržení produktivity, což z nás každým dnem ztrácí drahocenné hodiny s nepořádek, který se vytváří. Pokud jste trpí tímto problémem, podívejte se na tipy jsme se rozešli:
1. Zkontrolujte, zda vaše e-maily, ale pouze pro čtení záleží
Podle některých autorů, e-maily vyvolat impuls v našem mozku, čímž - nebo hledat odměny. Čekali jsme na nějakou úžasnou zprávu, která by mohla projít tímto nástrojem, a proto kontrolujeme doručenou pohotovost nepřetržitě - něco, co nečiní nic pro produktivitu.
Tip na vyřešení tohoto problému je oddělit dva nebo tři 30minutové intervaly denně za účelem kontroly e-mailů a výběru s tím, co budete číst. Reklamní e-maily a nabídky by například neměly zabírat většinu vašeho dne.
2. Nevěřte paměť: zapište ji!
Stejně jako jste si pamatovali více o školních materiálech, když jste psali poznámky v notebooku, je snadnější si zapamatovat každodenní úkoly, pokud je zapíšete.
Stojí za zmínku na mobilním telefonu nebo tradičním papírovém poznámkovém bloku. Možná si dokonce myslíte, že za pár vteřin strávíte trápení vašich prací, ale na konci dne vám poděkujete.
3. Mít správné místo pro všechno
Život se stává nepořádek, když nevíme, kde najít to, co potřebujeme, když to potřebujeme. A to platí i pro objekty, jako je nabíječka mobilních telefonů a její volba, stejně jako pro digitální dokumenty, které se nakonec ztratily uprostřed tolika zařízení a služeb pro ukládání dat v cloudu.
Zatímco objekty potřebují mít správné místo (a po jejich použití byste je měli vždy vrátit na toto místo), můžete své digitální dokumenty uspořádat do skupin podle frekvence použití. Nezapomeňte uložit soubor popisující, jak funguje váš systém.
4. seznamy a poškrábání jim tak plnit jejich
tradiční seznamy úkolů jsou výborným nástrojem pro plánování svůj den - a můžete to udělat na papír, i když to není dobře přizpůsobují digitální seznamů. Rozdělte delší úlohy do menších kroků a odstraňte je po dokončení.
Kromě toho, zaznamenávání časového plánu, ve kterém budete provádět každý úkol, je také dobrý trik, abyste lépe uspořádali svůj čas.
5. najít čas organizovat
Na konci každého dne, kam si asi 15 minut, aby své věci na svém místě - ať už soubory na vašem pracovním počítači nebo oblečení šíření za svůj pokoj. Důležitou věcí není nechat nahromadění na další den.
Nejprve se může zdát, že trávíte více času, ale tento zvyk ušetří mnoho hodin následujících dnů.
6. Nebuďte multitasking pořád
vykonávat více činností najednou se může zdát jako dobrý způsob, jak ušetřit čas, ale to není dobrý nápad, když děláte něco důležitého, a která vyžaduje soustředění. (Tj.Zastavení úlohy ověření upozornění na mobilní zařízení například spotřebuje mnohem více času, než se zdá, protože trvalo více než 20 minut, než se obnovila naše předchozí úroveň koncentrace. To znamená, že pokud potřebujete plnou pozornost k provedení úkolu, je nejlepší vypnout jakýkoli typ upozornění, které by mohlo být rušivé.
Nejprve se může zdát trochu obtížné zavést do praxe tipy, které navrhujeme, ale všechny jsou zvyky, které lze získat se stálou každodenní prací. (Tj.