typu fráze „Nemám čas na nic“, " Nemůžu jít do kina, protože musím vyčistit dům, " můj život je chaos "jsou běžné mezi ženami. Den má 24 hodin, což často nestačí k tomu, aby odpovídal za veškeré práce, které žena nahromadila.
se dostat do domu, práce, děti, a ještě mít čas na procvičování koníčky a zábavu, jen ženu uspořádat, zkontrolovat své priority a strávit to, co je skutečně důležité. Používání metody organizace může pomoci ženě lépe spravovat svůj čas a organizovat svůj život.
V současné době je jednou z nejvíce komentovaných metod GTD nebo Getting Things Done. Tato metoda, která se v Brazílii nazvala "Umění stvoření", byla vytvořena americkým Davidem Allenem a vydána v knize stejného jména.
GTD má za cíl vytvořit systém, který dokáže spravovat všechny oblasti života člověka, a to nejen jejich práci nebo práci v domácnosti, a proto je považován za komplexní a komplexní metodu.
pro instruktora odborníka produktivity v metodice GTD, Renata Montone, Call Daniel, společnost akreditované metody pro správu školení v Brazílii, GTD je metoda, která vám umožní mít všechny úkoly, projekty, sny a organizovány a pod kontrolou myšlenek. "To usnadňuje jednoduché a nekomplikované stanovení priorit bez úzkosti a stresu."
Výhody GTD pro ženy
Výhody, které může metodologie přinést ženám, jsou četné. "Ženy mají svou povahou tendenci přijímat řadu aktivit z různých oblastí odpovědnosti za život a v důsledku toho jsou opotřebení, úzkost a stres vysoké," vysvětluje Renata.
Když začnete používat GTD, žena si uvědomí, že úroveň úzkosti a stresu je značně omezena. "S GTD bude žena nadále usilovat o to, aby všechny požadavky byly pod kontrolou, kromě urychlení provádění těchto úkolů," zdůrazňuje instruktor. Navíc bude žena schopna dělat více věcí za méně času a bez stresu a úzkosti.
Kdo chce mít organizovanější a produktivnější život, může použít GTD. "Pokud má člověk úkoly, cíle a sny k dosažení, budou těžit z metodologie," říká Renata.
Uplatnění GTD: pět klíčových fází metodiky
Prvním krokem pro ty, kteří chtějí začít používat metodiku je přečíst knihu „Umění dělat věci se stávají“ David Allen, nebo mít jednu z tréninků Call Danieli. "Je velmi důležité znát pět kroků metodologie, abychom pochopili celý proces před začátkem," učí instruktor.
Pět kroků, ve kterých se instruktor týká, je shrnuto níže:
- Collect: kolekce se provádí tak, abyste odstranili vše, co je v hlavě, a zůstaňte v klidu a klidu. Tento krok je pro vás, abyste vzali vše, co musíte udělat, ať už dnes nebo někdy ve svém životě, na papír. Je to způsob, jak můžete přestat zapomínat na své úkoly nebo je neustále znepokojovat, protože vše bude poznamenáno;
- Process: v této druhé etapě GTD, budete zpracovávat vše, co bylo uvedeno v předchozím kroku, to znamená, že budete posuzovat, zda jste si zapsali je akce, pokud tato činnost je jednou z priorit, zda by mělo být odloženo, pokud má více než jeden realizovatelný krok nebo tolik dalších možností;
- Uspořádejte: Po zpracování je čas, abyste vytvořili a organizovali systém, který pro vás pracuje. David Allen ve své knize navrhuje velmi praktický a snadno použitelný systém. Jedním ze způsobů je uspořádání úkolů podle kontextu, takže můžete pracovat na určitých úkolech, když jste v počítači, v telefonu, v kanceláři apod .; (Tj.Revize:
- v metodologii GTD jednou z nejzajímavějších položek je recenze, kde přistupujete k vašemu systému a zjistíte, zda probíhá vše a děláte tak, jak chcete. Je načase přehodnotit priority a ne nechat jen naléhavé věci; Provedení:
- Poslední krok je čas udělat to, co jste si sami organizovali, bez stresu a bez úzkosti, jen tím, že provedete plán. Je načase, abyste seznamy provedli a udělali vše, co je třeba udělat, protože vždycky víte, že pro tuhle chvíli děláte správnou věc. Pro Renatu je popravděním fáze, kdy se strávil nejvíce času. "Pokud je metoda správně použita, musí být vynaložena delší doba na provedení. Všechny předchozí kroky jsou zaměřeny na zajištění agility v provedení", pokládá instruktor. Pokud jde o nejdůležitější krok, Renata se domnívá, že jak revize, tak zpracování se odrážejí ve vztahu k ostatním etapám, protože jsou momenty rozhodování a zaručují úspěch dalších fází.
Nástroje, které pomáhají v GTD
Metodika GTD je poměrně jednoduchá a proto jsou základní nástroje jako notebooky, složky a kalendář více než dostatečné pro použití metody. "Pro ty, kteří mají rádi technologii, jsou pro GTD stovky aplikací, které dělají život mnohem jednodušší, protože umožňují synchronizaci s mobilním telefonem nebo tabletem," vysvětluje Renata.
Zde jsou některé z těchto aplikací, které můžete použít k použití GTD:
Evernote:
- Tato aplikace je považována za ideální prostor pro správu vaší práce, protože se stejným systémem můžete vytvářet seznamy úloh, ukládat důležité odkazy, připojit dokumenty a dokonce vytvářet prezentace pro setkání. Je to bezplatná aplikace a může být použita na několika místech, jako je počítač, tablet a mobilní telefon; Toodledo:
- aplikace byla vytvořena pro správu GTD, obsahující všechny způsoby, které David Allen naznačil, aby vytvořil perfektní systém a byl snadno proveditelný. Jedná se o aplikaci, která může být použita v nejrůznějších zařízeních, avšak u mobilních zařízení je aplikace zaplacena. Dalším problémem společnosti Toodledo je, že je v angličtině, a proto ji určitě ovládá jazykem, aby ji využil; Todoist:
- je aplikace pro správu úloh, která vám umožňuje používat GTD. Velmi pestrý a praktický, Todoist je zdarma a lze ho stáhnout na libovolném zařízení. Nabízí možnost přidat data, připomenutí a priority, abyste mohli své úkoly spravovat co nejjednodušším způsobem; Outlook:
- Dalším skvělým nástrojem pro použití GTD je samotný Outlook, který vám nabízí možnosti správy úkolů, uspořádání kalendářů, ukládání dokumentů a také integraci s vaším e-mailem, aby vše bylo ponecháno v jednom systému a ulehčilo život těch, kteří nemají rádi mnoho aplikací. Kromě těchto aplikací vám jakýkoli jiný správce úloh umožňuje použít GTD. Podle instruktora je ideální volbou nástroje, který nejvíce potěší nebo má pro něho nejužitečnější prostředky. "Doporučuji zvolit nejdostupnější nástroj na začátku a až po všech pěti krocích se stane zvykem migrovat na jiný nástroj.
GTD: dělat to happen
Ačkoli to vypadá docela složitě, GTD je metoda, která funguje a může být použita kdokoli, zvláště ženy, které potřebují trochu víc organizace v životě. Chcete-li jej plně implementovat, musíte si dát čas, abyste nejprve shromáždili všechno, co je stále v hlavě, a poté zpracovávat a organizovat systém, který pro vás pracuje. "Kromě této doby existuje období adaptace, kdy je nutné vytvořit zvyk používat pět kroků a toto období se točí kolem jednoho až dvou měsíců," říká instruktor. (Tj.Chcete-li zachovat systém v chodu, týdenní recenze je nesmírně důležitá, ale nedosáhly klidnou mysl pouze u tohoto kroku, protože všechny kroky jsou důležité. "Je to týdenní přehled, který bude mít velký rozdíl a systém bude fungovat týden po týdnu. Splnění pěti kroků je kritické, i když v některých kritických časech nelze udržet požadovanou disciplínu, ale neměli bychom zanedbávat splnit pět kroků. Úspěch každého kroku začíná v předchozím kroku dobře proveden, "opakuje Renata.
Pro ty, kteří se chtějí dozvědět více o tématu, instruktor sdílí některé místa, které můžete získat. Zavolejte vlastní webové stránky společnosti Daniel udržuje blog, který je vždy aktualizován s tipy pro GTD. Webová stránka GTD v angličtině přináší mnoho informací o metodě, je však nutné jazyk znát.
Existuje Yahoo mailing list pro každého, kdo se chce zapojit a dozvědět se více o GTD. Organizovaný Life blog přináší zvláštní zasedání o metodice, neboť její autor je odborník na toto téma a sdílí několik tipů se svými čtenáři. Ale nic se nevyrovná s přístup k původním myšlenkám David Allen četl jeho knihu „Umění dělat věci se stávají.“
Po všech těchto informacích je načase, aby se to stalo a spustilo GTD. Brzy zjistíte, že váš život bude více organizována, plánované a produktivní, jak se čas na to, co vám dělá radost a co je skutečně důležité pro danou dobu svého života. (Tj.